平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。
当社の夏季休暇につきまして、下記の通り休業とさせていただきますので、ご案内いたします。
何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。

なお、休業期間中でもメールにてお問合せいただければご対応いたします。